SICHERHEIT & FERNWARTUNG · SWISS HOTLINE
Ein neuer Arbeitsplatz benötigt mehr als einen funktionierenden Laptop. Konten, Lizenzen, Dateifreigaben und Verantwortlichkeiten müssen zur Rolle passen. Eine wiederverwendbare Checkliste verhindert, dass Berechtigungen aus Bequemlichkeit von einer anderen Person kopiert werden.
So gehen Sie vor
1. Rolle und benötigte Systeme festlegen
Erfassen Sie Aufgaben, Anwendungen und die tatsächlich erforderlichen Datenbereiche. Unterscheiden Sie persönliche Konten von gemeinsam bearbeiteten Ressourcen.
2. Konten über vorgesehene Administration anlegen
Vergeben Sie individuelle Zugänge und geeignete Rechte. Gemeinsame Passwörter verschlechtern Nachvollziehbarkeit und erschweren später den Entzug einzelner Zugriffe.
3. Gerät und Wiederherstellung vorbereiten
Prüfen Sie Updates, Geräteschutz, Datensicherung und Mehrfaktor-Anmeldung. Legen Sie fest, wer bei einem verlorenen Gerät oder gesperrten Konto zuständig ist.
4. Mit der Person gemeinsam testen
Kontrollieren Sie Anmeldung, Mail, Kalender, benötigte Dateien und Drucker. Dokumentieren Sie die Freigaben und den unterstützten Kontaktweg für spätere Probleme.
Typische Fehler vermeiden
Ein ehemaliges Benutzerkonto umzubenennen kann alte Daten und Rechte ungewollt übernehmen. Auch lokale Administratorrechte sollten nicht als Standardlösung für jede Installationsfrage vergeben werden.
Für die gezielte Prüfung bereithalten
Die Checkliste sollte auch Rollenwechsel und Austritt berücksichtigen. Wer Zugriffe erteilt, muss wissen, wie diese später geändert oder beendet werden. Testen Sie nur mit den ausdrücklich freigegebenen Daten und Systemen.
Kann ich einfach alle Rechte eines Kollegen kopieren?
Nur wenn sie geprüft zur neuen Rolle passen. Ähnliche Stellenbezeichnungen bedeuten nicht automatisch denselben Bedarf an Daten und Funktionen.
Weiterführende Informationen des Herstellers oder der zuständigen Fachstelle: Dokumentation zum Nachlesen. Funktionen und Bezeichnungen können je nach Version, Konto und Gerät abweichen.
Passende Unterstützung von Swiss Hotline
Swiss Hotline bietet Unterstützung in der Schweiz. Über 0900 852 852 kostet die Telefonhilfe CHF 1.99/Min. Alternativ stehen 30 Minuten für CHF 45.– oder 60 Minuten für CHF 90.– zur Verfügung. Preise und Umfang · Sichere Fernwartung.
Fernwartung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Eine vollständige Problemlösung ist nicht garantiert.