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Nach dem Öffnen einer CSV-Datei stehen alle Werte in einer Spalte, Umlaute sind verstümmelt oder Postleitzahlen verlieren ihre führende Null. Das sind unterschiedliche Importfragen. Eine CSV speichert Textwerte und Trennzeichen, aber nicht die vollständige Excel-Formatierung.
So gehen Sie vor
1. Originaldatei unverändert aufbewahren
Arbeiten Sie mit einer Kopie. Wenn Excel Werte beim Öffnen bereits umwandelt, können Informationen beim erneuten Speichern dauerhaft verloren gehen.
2. Den Textimport verwenden
Importieren Sie die Datei über die Datenfunktionen Ihrer Excel-Version. So können Sie Zeichencodierung und Trennzeichen in einer Vorschau kontrollieren, statt sich auf den Doppelklick zu verlassen.
3. Spalten als passende Datentypen festlegen
Artikelnummern, Telefonnummern und Postleitzahlen sind häufig Text. Legen Sie diese Spalten entsprechend fest, damit führende Nullen und lange Nummern erhalten bleiben.
4. Stichproben und Summen vergleichen
Prüfen Sie Namen mit Umlauten, Datumswerte und Dezimalzahlen. Vergleichen Sie Zeilenanzahl und, wenn sinnvoll, Kontrollsummen mit dem Ursprungssystem.
Typische Fehler vermeiden
Ein Komma kann Dezimaltrennzeichen oder Feldtrenner sein. Einstellungen aus einer anderen Sprachregion können deshalb Spalten oder Zahlen falsch interpretieren. Eine XLSX-Kopie eignet sich für die weitere Formatierung besser als wiederholtes Überschreiben der CSV.
Für die gezielte Prüfung bereithalten
Halten Sie Herkunftssystem, gewünschtes Trennzeichen, Zeichencodierung und eine unkritische Beispieldatei bereit. Sensible Kundendaten sollten für Tests anonymisiert werden.
Repariert eine andere Schriftart kaputte Umlaute?
Meist nicht. Wenn die Zeichencodierung falsch interpretiert wurde, muss der Text mit der passenden Codierung neu importiert werden.
Weiterführende Informationen des Herstellers oder der zuständigen Fachstelle: Dokumentation zum Nachlesen. Funktionen und Bezeichnungen können je nach Version, Konto und Gerät abweichen.
Passende Unterstützung von Swiss Hotline
Swiss Hotline bietet Unterstützung in der Schweiz. Über 0900 852 852 kostet die Telefonhilfe CHF 1.99/Min. Alternativ stehen 30 Minuten für CHF 45.– oder 60 Minuten für CHF 90.– zur Verfügung. Preise und Umfang · Microsoft-365-Hilfe.
Fernwartung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Eine vollständige Problemlösung ist nicht garantiert.